img


     Makale Tarihi: 16.12.2019 - FCTU BLOG


BİNA YÖNETİMİ NEDEN PROFESYONEL OLMALI ?

Bina Yönetimi ve Site yönetimi konusunda ülkemizde toplu yapı çalışmalarının hız kazandığı bugünlerde kentsel dönüşüm planları insanların daha güvenli, daha temiz, daha bakımlı ve kendisini daha özel hissedebileceği çalışma ve yaşam alanları yaratmak amacıyla projelendiriliyor.

Sitelerin ihtiyaçları, giderleri ve sunulan hizmet boyutuyla küçük bir şehir, mali boyutlarıyla ise orta ölçekli ticari işletmelerin vergi sonrası gelirlerini aşabilecek boyutlara ulaşabiliyor.

Her biri neredeyse küçük bir kent haline gelen konut sitelerinin en temel sorunlarından biri de verimli yönetim eksikliği… Kat Mülkiyet Kanunun ilgili maddeleri gereğince seçilen Yönetici/ Yönetim Kurulu, doğal olarak asıl profesyonel işleri ile meşgul olduğundan, bu yöneticiler, sitenin idari ve saha hizmetleri yönetimini sektörde bu konuda tecrübe ve eğitimli profesyoneller bulunmadığından, site yönetimi bilgi ve tecrübesi  olmayan kişiler aracılığı ile yürütme yolunu seçmek durumunda kalıyor.

FCTU BİNA YÖNETİMİ olarak çalışma ve yaşam alanlarında, bu profesyonel yönetim eksikliğinden kaynaklanan sorunları ortadan kaldırmak ve Türkiye’de ki   “apartman ve site” Rezidans, AVM, İş Merkezi, Plaza yönetimine Güven duyulur bir yaklaşım kazandırmak amacıyla profesyonel kadrosu ile yola çıktı.

NEDEN FCTU BİNA YÖNETİMİ ?

Apartman ve Site yönetiminde” Geniş ve esnek hizmet yelpazemizle hızlı hareket etmek ve doğru zamanda, doğru yerde, doğru hizmet anlayışıyla çözüm üretmek için deneyimimizle, uzmanlığımızla, kaynaklarımızla ve değişen koşullara hızlı adaptasyon yeteneğimizle her zaman yanınızdayız.

Günümüzde kurumların rekabet gücünün artması ve rakipleri arasından sıyrılıp bir adım öne çıkabilmeleri için çalışanların ve yöneticilerin kendi işlerine odaklanabilmesi ve organize bir iş ortamında çalışmaları gerekmektedir. Bu nedenle, kuruluşların ihtiyaç duyduğu güvenlik, temizlik, teknik altyapı, bahçe bakım ve peyzaj, personel temini, site ve tesis yönetimi hizmetlerini farklı firmalardan karşılamaları yerine, bu hizmetlerin tek bir kurum tarafından sağlanması işletmeler için daha çok verimlilik, aynı zamanda maliyet avantajı getirir. Tüm teknik ve idari işlerinizin en uygun maliyetlerle tek elden yönetilmesi, tesis yönetimi hizmetlerinde yapılan harcamalarda ciddi tasarruflar elde edilmesini sağlayacaktır.

Çalıştığımız organizasyonlarda Apartman ve Sitenizin uzun ya da kısa vadeli amaçlarınıza hizmet eden ölçülebilir ve işe yarar çözümler üretip, sunuyoruz. Sizler açısından bakıldığında tüm bu hizmetlerin en önemli kazanımı ise profesyonel tek bir kurum ile çalışarak, bina ve tesis yönetim hizmet giderlerinizi ve zaman kaybınızı en az seviyeye indirmeniz ve bina yönetiminin vereceği hizmetlerle doğru orantılı olarak gayrimenkulünüzün satış ve kiralama değerini arttırmaktır.

BİNA YÖNETİM HİZMETLERİMİZ

MALİ

  • Muhasebe Kayıtları : Muhasebe kayıtlarının girişi , kontrolü, genel mizan kontrolü
  • Tahsilatlar : Aylık aidatların , kiralana ortak alanların kira gelirlerinin tahsilatı , geçmiş alacakların takibi
  • Ödemeler : Haftalık ve aylık ödeme bütçelerinin hazırlanması , kontrolü ve ödemelerinin yapılması
  • Finans İşlemleri : Nakit akış tabloların hazırlanması
  • Gider Paylaşımı : Mizan kontrolü , gider paylaşımı işlemlerinin kontrolü
  • Raporlama : Mali raporların hazırlanması , bütçe mukayese tablolarının hazırlanması , raporların kontrol edilmesi
  • İşletme Projelerinin Hazırlanması : Proje parametrelerinin belirlenmesi, bütçe raporlarının hazırlanması

 

PERSONEL

  • Personel Alımları : Personel araştırması ve iş başvurularının değerlendirilmesi
  • Personel Çalışma Düzenlerinin Belirlenmesi : Personel çalışma düzeni belirlenip yürütülmesi , hizmet akitleri oluşturulması , görev tanımı yapılması
  • Personel Ücret Uygulamaları : Aylık puantaj kontrolü , özlük haklarının bordrolaştırılması , personel ücret ödemelerinin yapılması
  • Bildirgelerin ve Beyannamelerin Hazırlanması : Sigorta bildirgelerinin kontrolü ve ilgili kuruma verilmesi , muhtasar beyannamelerinin kontrolü ve ilgili kuruma verilmesi , personel fazla mesailerinin yasalara uygunluğunun kontrolü

 

SATIN ALMA

  • Tedarikçi araştırması yapılması , piyasa fiyatlarının belirlenip en optimum fiyatlandırmanın oluşturulması
  • Sözleşmelerin hazırlanması , sözleşme  yükümlülüklerinin kontrolü ,


TEKNİK HİZMETLER

  • Elektrik – Elektronik Sistemler ; Elektrik dağıtım sistemleri , asansörler , jenaratörler , yıldırımdan korunma ve topraklanma tesisatı , dış ve iç alan aydınlatma tesisatı , merkezi uydu – anten – kablolu TV dağıtım sistemi , telefon-data control ve kumanda hatları , sayaç ve kalorimetreler , kapalı devre kamera sistemi , otopark giriş-çıkış control sistemi
  • Mekanik Sistemler ; Isıtma-soğutma – havalandırma sistemleri , VRV iç ve dış üniteler , kazan , brülör ve baca grupları , taze hava ve egzost sistemleri
  • Su Sistemleri ; Pis su tahliye pompaları , yağmur suyu tahliye pompaları , bahçe sulama  pompaları ve sistemi , su depose , yüzme havuzu sirkülasyon ve arıtma tesisatı , pis ve temiz su tesisatı , ıslak hacimler
  • Yangın Söndürme Sistemi ; Yangın dumanı tahliye fanları , yangın pompaları , yangın hidrantları , sprinkler sistemi , yangın algılama ve ihbar sistemi

Yukarıda bulunan sistemlere ait hizmetler ;

  • Sistemlerin uygun koşullarda olduğunun kontrolü , ekipmanların ve devrelerin işaretlenmesi  – etiketlenmesi , devreye alma işleminin takibi , tesisatı kuran müteahhitlerin ve dizayn gruplarının iletişim bilgilerinin kaydını tutma , normal ve aşırı yük altında doğru şekilde işletilmeleri için ara bağlantılar , aşırı yükler , zamanlayıcılar , elektrik düzenleyiciler , emniyet ve seçici anahtarların kontrolleri , otomatik control sistemlerinin doğru çalışması ve işlem sıralamasının kontrolü , ısıtma ve havalandırma sistemlerinin test ve balans sonuçları , sızdırmazlık testlerini de kapsayan detaylı kontrollerin yapılması , takılması gerekli eksik parçaların ve düzeltilecek yerlerin belirlenmesi , tüm aydınlatma fonksiyonlarını doğru şekilde yerine getirildiğinin kontrolü
  • Periyodik bakımların yapılması ve takibi , enerji tüketimi konusunda tasarruf tedbirlerinin alınması , kazan – baca gazı analizlerinin yapılması ve yanma verimliliklerinin arttırılması , kazan yanma verimliliğinin kontrolü , mevsimlere göre ısıtma ve soğutma sıcaklık değerlerinin uygunluğunun kontrolü  , su analizlerin yapılması

EĞİTİMLER

  • İşletme müdürü  eğitimi , mesleki eğitimlerin alınması , yangın tatbikat ve eğitimi , OSGB eğitimleri

GÜVENLİK

Güvenlik ; koruyucu önlem alınması , olay anında haberleşme sağlanması ,ve yetki sınırları içerisinde gerekli müdahalelerin uygulanmasıdır. Gözetim görevlilerinin görevi resmi kolluk kuvvetleri yetki alanları dışında kalan gözetim , danışma , yönlendirme hizmetlerinin verilmesi ve koordinasyonudur. Resmi güvenlik görevlilerinin hizmet alanına giren görevlere eğilmek gerektiğinde en yakın resmi güvenlik kuruluşuna başvurulacaktır.

  • Giriş – çıkış kontrolü yapmak , şüpheli şahısları tespit edip girişlerini engellemek  , olay anında işletme müdürünü bilgilendirmek , bina ve malzemelere yönelik sabotaj , yangın ve hırsızlık gibi tehditlere karşı caydırıcı ön tedbirler almak , yetkili personel harici alanlarda şahısların bulunmasını engellemek , otopark ve dış çevre güvenliğini sağlamak

 

TEMİZLİK

Temizlik hizmetleri personeli , kullanacağı ekipman ve sarf malzemeleri  ile Bina ortak alanları düzenli rutinler ile temizlenecektir ;

  • Bağımsız bölüm koridorları , asansör kabinleri , otoparka inen merdiven ve sahanlıklar , kapalı ve açık otopark alanları , çarşı ortak alan ve wcler , sokak ve bahçeler , oyun ve spor alanları , havuz alanları , jakuzi , sauna , soyunma odaları , wc ve duşlar , idari ofisler , depo ve teknik oda , teknik alanlar sığınak ve çöp odaları , dış cephe temizliği

İLAÇLAMA

  • Tüm kapalı alan ve sosyal alanlarda haşere ve kemirgenlere karşı mücadele hizmetlerinin verilecektir.

BAHÇE BAKIMI

  • Deneyimli bahçe bakım personeli , peyzaj danışmanları  tarafından hazırlanan bahçe ve süs bitkileri bakım programını uygulama ; mevsimlik budama işlemlerini yapma , periyodik olarak çim biçimi , mantar ilaçlaması , gübreleme , sulama işlemleri

CRM BİNA YÖNETİM SİSTEMİ

  • Aidat işlemlerini oluşturma , alacak – borç hesabını otomatik hesaplama
  • Kredi kartı ile tahsilat imkanı
  • Banka entegrasyonu ile tüm hesap hareketlerini takip edebilme
  • Otomatik masraf dağıtımı ( eşit, m², arsa payı kişi sayısı vb. göre )
  • Sayaç okumalarını yükleme ve faturalandırma
  • İşletme projesi anlık durum takibi
  • Kat maliki ve kiracıları ayrı ayrı tanımlayarak hesapları ayrı ayrı takibi , detaylı ekstre gönderimi
  • Stok , demirbaş takibi
  • İş taleplerini personele atama ve iş emirlerini raporlama
  • Sosyal tesis ; tenis kortu , sauna , havuz gibi alanlara rezervasyon yapabilme imkanı
  • Site sakinlerine her ay hesap-alacak-borç bildirimi , duyuruların bildirimi
  • Araç ve ziyaretçi giriş – çıkışlarının takibi , OGS sistemi ve kartlı geçiş sistemi entegrasyonu ile tüm geçişleri kayıt altına alma
  • Gelen veya gönderilen koli , kargo ve evrak kaydı sayesinde site sakini gönderisini takip edebilme imkanı

CONCİERGE VE RESEPSİYON HİZMETİ

  • Kuru temizleme hizmeti
  • Oda temizliği hizmeti
  • Teknik servis hizmeti

Buradayız, bekleriz..

iletişime geçin